Regulamin organizacyjny
Załącznik do Zarządzenia
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wyszewie
z dnia 31.12.2017r.
Nr 20/2017
w sprawie wprowadzenia Regulaminu
Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Kultury
W Wyszewie
Regulamin Organizacyjny
Gminnego Ośrodka Kultury w Wyszewie
Regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, jest wewnętrznym aktem prawnym określającym strukturę organizacyjną Gminnego Ośrodka Kultury w Wyszewie, jego zakres działania, a także zakres obowiązków i odpowiedzialności wszystkich osób w nim zatrudnionych – bez względu na podstawę prawną zatrudnienia.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Gminny Ośrodek Kultury w Wyszewie działa na podstawie:
-Ustawy z 25 października 1991r. O organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz.U. z dnia 16 kwietnia 2012r. Poz 406),
-Ustawy z 27 czerwca 1997r. O bibliotekach (tekst jednolity Dz.U. z dnia 12 czerwca 2012r. Poz.642 ze zm.)
-Statutu uchwalonego uchwałą nr 13/87/2003 Rady Gminy w Manowie z dnia 29 października 2003 w sprawie utworzenia Gminnego Ośrodka Kultury w Wyszewie.
§ 2
Siedziba Gminnego Ośrodka Kultury znajduje się w Wyszewie /nr budynku 18/.
Działalność prowadzona jest także:
- w Bibliotece Publicznej Gminy Manowo w Wyszewie
- w Bibliotece Publicznej Gminy Manowo Filia w Rosnowie
- w Bibliotece Publicznej Gminy Manowo Filia w Manowie
- w Bibliotece Publicznej Gminy Manowo Filia w Boninie
- w Świetlicy Wiejskiej w Kretominie
- w Świetlicy Wiejskiej w Boninie
- w Świetlicy wiejskiej w Cewlinie
- w Świetlicy Wiejskiej w Manowie
- w Świetlicy Wiejskiej w Wyszeborzu
- w świetlicy Wiejskiej w Wyszewie
- w Świetlicy Wiejskiej w Grzybnicy
- w Świetlicy Wiejskiej w Rosnowie
§ 3
Głównym celem działalności GOK jest zachęcanie do aktywnego uczestnictwa w kulturze i do jej tworzenia.
GOK realizuje swoje statutowe zadania poprzez edukację, wychowania oraz upowszechnianie kultury. W tym celu współdziała z innymi instytucjami kultury, stowarzyszeniami, fundacjami, związkami i innymi podmiotami działającymi w sferze kultury i oświaty.
§ 4
Użyte w Regulaminie sformułowania lub skróty oznaczają:
GOK – Gminny Ośrodek Kultury w Wyszewie,
Dyrektor – Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Wyszewie,
Główna Księgowa – Główna Księgowa GOK,
Biblioteka – Biblioteka Publiczna Gminy Manowo w Wyszewie
Filia biblioteki – Biblioteka Publiczna Gminy Manowo Filia w Rosnowie, Manowie lub Boninie.
Świetlica – Świetlica działająca na terenie Gminy Manowo,
Osoba zatrudniona – osoba zatrudniona w GOK na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej,
Komórka organizacyjna –wieloosobowa komórka organizacyjna oraz samodzielne stanowisko pracy,
Impreza – organizowane przez GOK przedsięwzięcie kulturalne, muzyczne, edukacyjne lub wychowawcze o określonych ramach czasowych, w tym w szczególności przedstawienie, koncert, festiwal, konkurs, festyn.
Rozdział II
Struktura organizacyjna
§ 5
W strukturze organizacyjnej GOK występują:
-Biblioteka Publiczna Gminy Manowo w Wyszewie
-Filia Gminnej Biblioteki Publicznej w Rosnowie, Manowie oraz Boninie,
-Dział Księgowości,
-Świetlice z siedzibami w Boninie, Cewlinie, Grzybnicy, Kretominie, Manowie, Rosnowie, Wyszeborzu i Wyszewie
§ 6
Schemat organizacyjny GOK przedstawia w sposób graficzny załącznik nr 1 do Regulaminu.
§ 7
Zadaniem wszystkich osób zatrudnionych w GOK jest upowszechnianie działalności kulturalnej poprzez inicjowanie i organizowanie różnorodnych imprez i koncertów lub branie udziału przy ich organizowaniu w zakresie obowiązków przypisanych ich stanowisku pracy.
Rozdział III
Zarządzanie i kierowanie
§ 8
Dyrektor zarządza całokształtem działalności GOK, reprezentuje go na zewnątrz, czuwa nad mieniem GOK i jest za nie odpowiedzialny.
§ 9
Do zakresu działania Dyrektora GOK należy w szczególności:
1. Składanie w imieniu GOK oświadczenia woli, w tym zaciąganie zobowiązań i zarządzanie mieniem GOK, oraz odbieranie oświadczeń woli składane GOK,
2.Przedstawienie właściwym instytucjom i organizatorowi planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków finansowych,
3. Określanie struktury organizacyjnej GOK,
4.Nadawanie ogólnego kierunku działalności GOK oraz sprawowanie nadzoru nad tą działalnością,
5.Ustalanie rocznego planu pracy GOK i kontrola jego wykonania,
6.Czuwanie nad racjonalnym i efektywnym gospodarowaniem posiadanymi środkami finansowymi i materiałowymi,
7.Zapewnianie sprawnego funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych GOK oraz podział zadań, kompetencji i odpowiedzialności między komórkami organizacyjnymi oraz osobami zatrudnionymi w GOK,
8.Przestrzeganie terminowego i należytego wykonywania ustalonych zadań oraz kontrola wykonania obowiązków przez osoby zatrudnione w GOK,
9.Odpowiedni dobór pracowników i zatrudnianie osób na podstawie umów cywilnoprawnych, a także stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
10.Pełnienie obowiązków pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w GOK na podstawie umowy o pracę,
11.Nadzorowanie przestrzegania przez zatrudnione osoby w GOK Statutu i Regulaminu Organizacyjnego,
12.Nadzorowanie przestrzegania przez pracowników GOK Regulaminu pracy i Regulaminu wynagradzania,
13.Wydawanie zarządzeń, ogłoszeń i poleceń służbowych,
14.Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi,
15.Współdziałanie z organizatorem w zakresie przewidzianym przepisami prawa,
16.Sprawowanie nadzoru nad kontrolą wewnętrzną.
§ 10
Dyrektorowi bezpośrednio podlegają:
-Główna Księgowa,
-Zastępca dyrektora
-Pracownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Wyszewie
-Pracownicy Filii Gminnej Biblioteki Publicznej w Boninie, Manowie i Rosnowie
-Osoby zatrudnione w GOK na samodzielnych stanowiskach pracy
-Osoby zatrudnione w GOK na umowę cywilnoprawną.
§11
Funkcje kierownicze w GOK wykonują:
-Dyrektor
-Zastępca Dyrektora
-Główna Księgowa
§ 12
1. Zastępca Dyrektora zarządza GOK i reprezentuje go na zewnątrz w zakresie udzielonego przez Dyrektora upoważnienia.
2. W razie nieobecności Dyrektora zastępca dyrektora wykonuje jego obowiązki w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania GOK.
§ 13
Do zadań zastępcy dyrektora należy:
1.Współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i organizacjami zajmującymi się działalnością kulturalną,
2. Współpraca z mediami,
3. Poszukiwanie i pozyskiwanie sponsorów oraz poszukiwanie innych źródeł finansowania działalności GOK,
4. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.
Rozdział IV
Biblioteka
§ 14
W skład Biblioteki wchodzą:
Biblioteka Publiczna Gminy Manowo w Wyszewie
Biblioteka Publiczna Gminy Manowo w Wyszewie Filia w Boninie
Biblioteka Publiczna Gminy Manowo w Wyszewie Filia w Manowie
Biblioteka Publiczna Gminy Manowo w Wyszewie Filia w Rosnowie
§ 15
W bibliotekach stworzono samodzielne stanowiska pracy a nadzór nad nimi pełni Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Wyszewie
§ 16
Do zadań biblioteki w szczególności należy:
1. Gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem materiałów o własnym regionie oraz dokumentujących jego dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy,
2. Obsługa użytkowników, w tym przede wszystkim udostępnianie zbiorów,
3.Udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie do domu oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych,
4.Udzielanie profesjonalnej pomocy czytelnikom w wykorzystywaniu zbiorów bibliotecznych,
5. Informowanie o zbiorach własnych innych bibliotek, muzeów i ośrodków informacji naukowej, a także współdziałanie z archiwami w tym zakresie,
6. Popularyzacja książek i czytelnictwa.
7. Współpraca ze szkołami, przedszkolami, Radami Sołeckimi i Radami Osiedli, współudział w organizacji lokalnych imprez kulturalnych.
8. Propagowanie książek i czytelnictwa poprzez stosowanie różnorodnych form pracy z czytelnikiem dziecięcym i dorosłym.
Rozdział V
Dział Księgowy
§ 17
Działem Księgowym kieruje główna księgowa.
Do zadań Działu Ksiegowego należy w szczególności:
1.Prowadzenie rachunkowości Gminnego Ośrodka Kultury w Wyszewie zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające na:
- zorganizowaniu, sporządzaniu, przyjmowaniu, obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
- właściwy przebieg operacji gospodarczych,
- ochronę mienia będącego w posiadaniu Gminnego Ośrodka Kultury
- ustalenie kosztów jednostkowych oraz sprawozdawczości finansowej okresowej i rocznej
- bieżącym i prawidłowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych oraz sporządzaniu kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:
- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych
- ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki,
- rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone im składniki,
- nadzorowanie całokształtem prac z zakresu rachunkowości w Gminnym Ośrodku Kultury w Wyszewie.
2.Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami polegające na:
- wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi,
- zapewnieniu pod względem formalnym prawidłowości umów zawieranych przez Gminny Ośrodek Kultury w Wyszewie
- przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
- zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
3. Analiza wykorzystania środków będących w dyspozycji jednostki,
4. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej wstępnej legalności dokumentów i operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań.
5.Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów/ dowodów księgowych/, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
6. Kontrasygnowanie umów, porozumień wywołujących skutki finansowe.
7.Bieżąca kontrola stanu środków pieniężnych oraz czuwanie nad zapewnieniem płynności finansowej i korzystnych źródeł finansowania.
8.Dbałość o terminową wypłatę wynagrodzeń pracowników.
9.Sporządzanie obligatoryjnych sprawozdań finansowych i ich analiza.
10.Czuwanie nad realizacją należności i zobowiązań finansowych Gminnego Ośrodka Kultury w Wyszewie.
11. Opracowywanie planów finansowych Gminnego Ośrodka Kultury w Wyszewie.
Rozdział VI
Samodzielne stanowiska pracy
§ 18
Na samodzielnych stanowiskach pracy podlegającym bezpośrednio Dyrektorowi zatrudnieni są następujący pracownicy:
Instruktor
Do zadań instruktora w szczególności należy:
1. Organizowanie całokształtu działalności świetlicy -tworzenie optymalnych warunków ciekawego spędzania czasu przez dzieci i młodzież.
2. przygotowywanie zajęć dla dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych i wakacji przy współpracy z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Manowie,
Radą Osiedla, Radą Sołecką i Szkołą Podstawową .
3. sporządzanie wymaganych planów i sprawozdań.
4. prowadzenie kroniki w świetlicy jako dokumentacji różnych imprez okolicznościowych,
5. Współpraca z Radą Sołecką w , szkołami i przedszkolami oraz z innymi organizacjami działającymi na terenie gminy Manowo w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży z terenu Sołectwa lub Osiedla oraz organizacji imprez okolicznościowych dla mieszkańców Sołectwa lub Osiedla
6. Propagowanie różnorodnych form pracy z dziećmi, młodzieżą oraz innymi mieszkańcami
z terenu Sołectwa lub Osiedla.
7. Bieżące utrzymywanie porządku w pomieszczeniach świetlicy, korytarzu i łazience, z których korzystają dzieci i młodzież w czasie zajęć.
8. Współudział w przygotowaniu imprez kulturalnych organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Wyszewie.
Palacz c.o.- konserwator
Do obowiązków palacza c.o. –konserwatora należy:
1. Sprawowanie ogólnego nadzoru nad kotłownią i całością urządzeń c.o. w GOK
2. Składanie zapotrzebowania na dostawę środków opałowych i rozliczanie się z zużycia opału wg obowiązujących norm.
3. Utrzymywanie porządku w kotłowni, magazynie opałowym, podwórzu oraz ponoszenie osobistej odpowiedzialności za przyjęte urządzenia i sprzęt znajdujący się na wyposażeniu kotłowni.
4. Dokonywanie okresowych przeglądów urządzeń c.o. i sieci wodno-kanalizacyjnej oraz zgłaszanie wszelkich zauważonych uszkodzeń.
5. Wykonywanie prac konserwatorskich i naprawczych wszelkiego rodzaju sprzętu i urządzeń w GOK.
6. Cięcie, układanie i przygotowywanie drewna do sezonu grzewczego.
7. Koszenie i grabienie trawników wokół GOK oraz placu rekreacyjnego.
8. Wykonywanie prac malarsko-budowlanych w pomieszczeniach GOK.
9. Pomoc przy organizacji imprez kulturalnych ujętych w planie na dany rok kalendarzowy.
Pracownik gospodarczy
Zakres obowiązków:
1. Utrzymywanie w należytej czystości przydzielonych do sprzątania pomieszczeń, najbliższego otoczenia przed wejściem do budynków oraz pomieszczenia do przechowywania urządzeń i środków przeznaczonych do sprzątania, tj.:
- zamiatanie, mycie i dezynfekcja podłóg w przydzielonych pomieszczeniach
- wycieranie kurzu w meblach i na meblach, na urządzeniach elektrycznych i sprzęcie komputerowym (z wyłączeniem monitorów), z parapetów i grzejników,
- usuwanie zabrudzeń z przeszkleń w meblach, gablotach, drzwiach, lamp,
- mycie, czyszczenie i odkażanie łazienek,
- mycie drzwi i ościeżnic oraz okien w pomieszczeniach, co najmniej dwa razy w roku,
2. Przygotowanie pomieszczeń klubu do wynajęcia i nadzór nad przebiegiem wynajęcia i oddania pomieszczeń,
3. opróżnianie koszy na śmieci w trakcie sprzątania pomieszczeń do wskazanych
zbiorczych pojemników,
4. Poszczególne czynności powinny być wykonywane z taka częstotliwością, aby przydzielone do sprzątania pomieszczenia i teren przed wejściem do budynków, były utrzymane w nienagannym porządku i czystości.
5. Właściwe i oszczędne używanie powierzonego sprzętu i środków potrzebnych do utrzymania czystości.
6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora GOK , a nie objętych niniejszym zakresem.
Rozdział VII
Zarządzenia i ogłoszenia
§ 19
-
Dyrektor wydaje zarządzenia i ogłoszenia.
-
Zarządzenia mają charakter wiążący dla osób zatrudnionych w GOK.
-
Ogłoszenia mają charakter informacyjny.
§ 20
-
Zarządzenia wydawane są w formie pisemnej i podawane do wiadomości osób zatrudnionych w GOK poprzez ich wywieszanie na tablicy ogłoszeń oraz wyłożenie do wglądu w sekretariacie Dyrektora.
-
Ogłoszenia wydawane są w formie pisemnej i podawane do wiadomości osób zatrudnionych w GOK w sposób określony w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 3.
-
Wyjątkowo, jeśli jest to niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania GOK, ogłoszenia mogą być wydane w formie ustnej i podane w taki sposób do wiadomości osób zatrudnionych w GOK.
§ 21
Zarządzenia i ogłoszenia wchodzą w życie od następnego dnia po dniu ich ogłoszenia, chyba że w ich treści zaznaczono inny termin.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
§ 22
-
W sprawach nieobjętych postanowieniami regulaminu decyduje Dyrektor GOK.
-
Zmiany w Regulaminie dokonywane będą w trybie obowiązującym dla jego ustalenia.
Schemat organizacyjny GOK
Załączniki do pobrania
| Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
|---|---|---|---|
| 1 |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Maria Staciwa | 17-11-2019 20:48:57 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Maria Staciwa | 17-11-2019 |
| Ostatnia aktualizacja: | Maria Staciwa | 17-11-2019 20:55:40 |
